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INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI KONVEKA UAB

1. INTRODUZIONE. Responsabile dei dati - Konveka UAB, codice azienda 303099243, indirizzo di registrazione Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas (d’ora in poi denominata la Società). La presente Informativa sulla Privacy (d’ora in poi denominata Informativa sulla Privacy) è destinata alle persone che acquistano beni da Konveka UAB, utilizzano i servizi di Konveka UAB, visitano i locali o le sedi della Società, sono interessati ad ottenere un impiego nella Società, lavorano o visitano il sito web www.konveka.com, profili di social network come facebook.com, Linkedin, ecc.

 

2. DEFINIZIONI. Per dati personali si intendono tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile (l’interessato); una persona fisica che può essere identificata, la cui identità può essere determinata direttamente o indirettamente, in particolare, dall’identificativo, come il suo nome, numero di identificazione personale, dati sull’ubicazione e identificatore di Internet, o secondo una o più caratteristiche fisiche, fisiologiche, identità genetica, psicologica, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.

Interessato - una persona che acquista beni presso Konveka UAB in locali commerciali, utilizza servizi, o fornisce servizi alla Società, visita i locali della Società, è interessata a un’opportunità di lavoro nella Società, o è un rappresentante di un persona giuridica, ovvero una persona che sta navigando sui siti web www.konveka.com, profili di social network facebook.com, Linkedin, ecc.

Richiesta - la richiesta dell’interessato per l’attuazione dei suoi diritti.

Regolamento - il cosiddetto Regolamento GDPR, 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali).

DISPOSIZIONI GENERALI La presente Informativa sulla Privacy non costituisce un accordo di UAB Konveka con te in merito al trattamento dei tuoi dati. La presente Informativa sulla Privacy di Konveka UAB ti informa sui principi di base per il trattamento dei dati personali, l’implementazione dei diritti dell’interessato. Ulteriori informazioni possono essere incluse nei contratti di vendita e di assistenza e in altri contratti e documenti.

Utilizzando i servizi della Società, acquistando beni, inviando dati, inviando un CV, compilando un nuovo modulo cliente o un modulo di richiesta, e proseguendo la navigazione nel sito, l’interessato conferma di aver preso visione della presente Informativa sulla Privacy, di averne compreso le disposizioni e di concordare con essa. Se non acconsenti al rispetto della presente Informativa sulla Privacy, ti preghiamo di non utilizzare i Servizi della Società e di non navigare nel sito www.konveka.com, nei profili dei social network facebook.com, Linkedin, ecc.

 

3. PRINCIPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. La Società tratta i dati personali in conformità con le leggi dell’UE e lituane che regolano il trattamento dei dati personali.

Lo scopo dei dati personali trattati dipende dai servizi forniti o utilizzati, dai beni e dalle informazioni fornite dalla persona al momento dell’ordine e/o dell’utilizzo dei servizi, visitando o registrandosi al sito web, presentando i propri dati ai fini dell’impiego nella Società o visitando i locali della Società o il suo territorio.

I dati sono trattati solo secondo il criterio del trattamento lecito - per garantire la fornitura dei servizi; con il consenso della persona; nel trattamento dei dati personali, la Società è vincolata dalla normativa in materia; quando il trattamento dei dati personali è richiesto per il legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

La Società cerca di garantire che i dati personali siano trattati in modo accurato, in buona fede e lecitamente, solo per le finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi e dei requisiti per il trattamento dei dati personali stabiliti in modo chiaro e trasparente dalla legge.

 

4. FONTI DEI DATI PERSONALI. I dati personali possono essere ottenuti da:

- direttamente dall’interessato che li inoltra in fase di ordine o acquisto di merce, compilando un modulo di richiesta sul sito, inviando curriculum (CV) o comunque contattando la Società;

- dall’attività del cliente

- dai responsabili del trattamento dei dati personali della Società o da altre fonti esterne.

I dati possono anche essere ottenuti da fonti pubblicamente disponibili, come i siti web aziendali.

I dati possono essere generati quando una persona utilizza servizi, ad esempio chiamando un telefono, inviando un messaggio istantaneo, un’e-mail, ordinando servizi o visitando siti web.

Una persona non è tenuta a fornire alcun dato personale, ma è possibile che alcuni servizi, come la vendita di beni o la fatturazione, non possano essere forniti se i dati non vengono forniti.

 

5. Finalità del TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. Konveka UAB tratta i dati personali per i seguenti scopi: supporto per le relazioni con i clienti; aggiornamento dei dati dei clienti; vendita di prodotti; spedizione e consegna dei prodotti all’acquirente; fatturazione; amministrazione ed esecuzione dei contratti; recupero del debito; gestione delle domande; ricerca di dipendenti; marketing diretto; organizzazione di programmi fedeltà e promozioni; statistiche sul traffico di siti web, protezione di proprietà e persone; identificazione delle persone; statistiche e analisi delle visite al sito; presentazione, esecuzione e difesa di rivendicazioni legali.

Gruppi di soggetti interessati - Acquirenti; soci in affari; dipendenti; persone che entrano nel campo delle telecamere di videosorveglianza; candidati, persone in cerca di lavoro.

Le seguenti categorie principali di dati personali possono essere elaborate, ma non limitate a: - nome completo, titolo professionale, titolo della posizione, codice personale, numero di cellulare, CV, numero di fax, indirizzo e-mail, visita alla Società e altre informazioni necessarie per la vendita di prodotti e servizi, mantenimento dei rapporti, amministrazione contrattuale e fatturazione; indirizzo IP, cronologia di navigazione del sito e data.

I video vengono elaborati allo scopo di proteggere proprietà e individui.

Destinatari dei dati e gruppi di destinatari: istituzioni e istituzioni statali, forze dell’ordine; revisori dei conti, consulenti legali e finanziari; software di gestione del registro di terze parti; società di recupero crediti; società che forniscono servizi di sicurezza fisica.

 

6. MONITORAGGIO VIDEO PER LA PROTEZIONE DEI BENI E DELLE PERSONE DELLA SOCIETÀ. La videosorveglianza viene effettuata in Società presso il commercio e la produzione, quindi utilizzata in territori appositamente designati, al seguente indirizzo Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.

La videosorveglianza ha lo scopo di tutelare i beni e le persone della Società. Dati raccolti: registrazioni video.

La videosorveglianza è organizzata dalla Società in modo tale che l’area (locali, parti di locali) non ecceda la necessaria area di osservazione. La videosorveglianza sui locali e/o le aree destinate all’uso privato delle persone, es. servizi igienici, docce, spogliatoi, ecc. non viene eseguita.

Quando il tempo di memorizzazione dei dati video è scaduto, altri dati di immagine vengono automaticamente registrati sopra, eliminando così i dati più vecchi.

I video possono essere utilizzati solo per la divulgazione di sospetti reati, violazioni del diritto amministrativo o danni a dipendenti della Società, fornitori di servizi, terze parti, danni alla proprietà della Società, divulgazione e possono essere trasferiti solo a persone autorizzate a ricevere tali dati.

I video possono essere esaminati e, se necessario, trasmessi alle autorità delle forze dell’ordine su richiesta scritta delle stesse. Se i video non vengono esaminati dalle forze dell’ordine, le anteprime dei rapporti devono aver luogo presso i locali chiusi della società. L’interessato ha il diritto di partecipare a tale revisione; il dipendente responsabile della società; le forze dell’ordine.

Laddove vi sia motivo di presumere che un crimine o altro atto illegale sia registrato nel materiale video, i dati di immagine necessari (episodi) vengono trasferiti su un supporto sicuro e memorizzati in qualsiasi momento, finché vi sia un’oggettiva necessità di archiviazione.

L’interessato ha il diritto di rivedere i video relativi al suo trattamento dei dati, i cui periodi di conservazione non sono scaduti. Su richiesta dell’interessato, possono essere fornite foto delle registrazioni video o registrazioni video presentate nei media forniti dall’interessato (cioè il richiedente) o dai media della società.

Dopo aver ricevuto la richiesta dell’interessato di inviare un video e aver trovato terze parti nel video, oltre all’interessato, le terze parti nel video devono essere spersonalizzate (coperte) e altre informazioni che potrebbero violare la privacy di terze parti vengono rimosse mediante ritocco o con qualsiasi altro mezzo che impedisca l’identificazione di terzi.

Le registrazioni della videosorveglianza possono essere riprodotte solo con il consenso della Società.

 

7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ DI IMPIEGO NELLA SOCIETÀ. I potenziali dipendenti della Società (candidati, persone in cerca di lavoro) forniscono i seguenti dati personali alla Società: CV, nome completo, informazioni di contatto. I potenziali dipendenti vengono informati sul trattamento dei propri dati personali, sui termini di conservazione dei dati durante il primo contatto orale o tramite e-mail (se un potenziale dipendente contatta la Società tramite e-mail). Inoltre, i potenziali dipendenti possono accedere alle informazioni sui propri dati personali nella presente Informativa sulla Privacy.

I dati personali degli interessati presentati in occasione della candidatura per uno specifico posto vacante nella Società sono trattati per la determinazione dell’idoneità del candidato a una determinata posizione e per la conclusione di un contratto di lavoro con un potenziale dipendente.

Qualora l’interessato presenti domanda per un determinato posto vacante ma non gli venga presentata l’offerta di lavoro o l’interessato non abbia indicato di candidarsi per un determinato posto vacante, la Società, previo consenso dell’interessato, manterrà i dati anagrafici presenti nel database aziendale dei candidati per la futura selezione dei dipendenti, per un periodo non superiore a 1 (un) anno. Durante il periodo di conservazione dei dati, la Società può valutare la candidatura dell’interessato e offrirgli un posto di lavoro in Società.

Qualora l’interessato non acconsenta alla conservazione e al trattamento dei suoi dati personali nella banca dati della Società dei candidati per future assunzioni di dipendenti, dopo il completamento della selezione per uno specifico posto vacante della Società, i dati dell’interessato verranno distrutti.

Al fine di revocare il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità specificata nella presente sezione dell’Informativa sulla Privacy, l’interessato può in qualsiasi momento esprimere espressamente ed inequivocabilmente la propria volontà per iscritto al dipendente della Società contattando la Società sul sito www.konveka.com o tramite e-mail all’indirizzo sales@konveka.lt.

 

8. TRATTAMENTO DEI DATI PER MARKETING DIRETTO. L’interessato può, inviando alla Società il proprio nome completo, indirizzo e-mail o numero di telefono, accettare o meno che i propri dati vengano utilizzati per scopi di marketing diretto. Qualora l’interessato dia il ​​proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto, la Società potrà trattare i suoi dati personali al fine di fornire offerte di prodotti e/o servizi.

Tali dati saranno trattati per finalità di marketing diretto per non più di 5 anni dal momento in cui sono stati trattati o fino a quando l’interessato non revochi il consenso dato al trattamento dei dati. Se l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati per la finalità descritta in questo capitolo, solo il fatto del consenso dell’interessato sarà conservato per 10 (dieci) anni dalla data di revoca del consenso o cancellazione del consenso al fine di portare, eseguire o difendere i requisiti legali della Società.

Il consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing diretto può essere revocato in qualsiasi momento mediante notifica tramite e-mail a sales@konveka.lt o cliccando sul link di annullamento dell’iscrizione in fondo alla newsletter inviata dalla Società.

 

9. CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI. I dati personali sono trattati per un periodo non superiore a quello necessario ai fini del trattamento dei dati o per un periodo non superiore a quanto richiesto dagli interessati e/o previsto dalla legge.

Normalmente i dati vengono trattati per 10 anni dalla scadenza del contratto o dalla fine del rapporto con il cliente. I dati sui dipendenti sono conservati per il tempo previsto dalla Legge sugli Archivi.

I video vengono conservati per 14 giorni, ad eccezione dei casi specificati nell’Informativa, in cui i video vengono archiviati per periodi più lunghi.

 

10. CONFERIMENTO DEI DATI TRATTATI AD ALTRI SOGGETTI. La Società non fornisce i dati trattati a terzi senza il preventivo consenso della persona (l’interessato), salvo nella maniera prevista dalle leggi.

 

11. CO-RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI. Si stipula un contratto tra i co-responsabili del trattamento dei dati, in cui i co-responsabili determinano in modo trasparente le rispettive responsabilità per l’adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento, definiscono le rispettive effettive funzioni dei co-responsabili e i loro rapporti con gli interessati. In caso di richiesta scritta dell’interessato, l’interessato avrà accesso alle disposizioni sostanziali del presente Contratto. L’interessato può esercitare i diritti previsti dal Regolamento nei confronti di ciascuno dei co-responsabili del trattamento.

 

12. ELABORATORI DEI DATI. I dati possono essere gestiti da elaboratori che forniscono alla Società servizi di contabilità, manutenzione del sito, centro dati e/o server, manutenzione IT, audit esterno, sicurezza e altri servizi.

Gli elaboratori dei dati hanno il diritto di trattare i dati personali solo in conformità alle istruzioni della Società e solo nella misura necessaria per il corretto adempimento degli obblighi previsti dal Contratto. La Società, attraverso il ricorso a elaboratori dei dati, cerca di garantire che gli elaboratori attuino le misure di sicurezza organizzative e tecniche appropriate e mantengano la riservatezza dei dati personali.

 

13. DIRITTI DEGLI INTERESSATI. Ogni interessato ha i seguenti diritti:

• il diritto di sapere (essere informato) sul trattamento dei propri dati personali;

• il diritto di accesso ai dati personali trattati dai responsabili del trattamento e le modalità con cui sono trattati, ovvero di ottenere informazioni sul periodo di conservazione dei dati personali, le misure tecniche e organizzative applicate per garantire la sicurezza dei dati, di ottenere informazioni su quali fonti e quali dati personali vengono raccolti, per quale scopo vengono trattati, a chi vengono forniti;

• il diritto di richiedere la rettifica, la distruzione o la cancellazione dei dati personali o di interrompere il trattamento dei dati personali, salvo la conservazione, quando i dati sono trattati senza il rispetto delle disposizioni di legge;

• il diritto di essere in disaccordo con il trattamento dei propri dati personali, salvo nel caso in cui tali dati personali siano trattati a causa di un interesse legittimo perseguito dal successivo responsabile del trattamento o da una terza persona a cui vengono forniti i dati personali e se gli interessi dell’interessato non sono più importanti;

• il diritto di richiedere la distruzione dei dati personali, se ciò non è in conflitto con i principi del trattamento dei dati personali;

• il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di richiedere che i dati personali da lui forniti, se trattati sulla base del suo consenso o contratto, e se trattati con mezzi automatizzati, siano inoltrati dal responsabile del trattamento a un altro responsabile del trattamento, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);

• il diritto di inviare un reclamo in merito al trattamento dei dati personali all’Ispettorato dello Stato per la Protezione dei Dati.

• L’interessato che ha presentato un documento di identità o secondo la procedura stabilita da leggi o mezzi di comunicazione elettronica, che consenta di identificare correttamente una persona, previa conferma della sua identità, deve personalmente, a mezzo posta, corriere o e -mail inviare una richiesta scritta (d’ora in avanti la Richiesta) per l’attuazione dei propri diritti. La Società, alla ricezione della richiesta dell'interessato, deve fornire risposta entro 30 giorni di calendario dalla ricezione della richiesta dell’interessato. Puoi inviare la tua richiesta nei seguenti modi:

Telefono. Num: +37067706303

Tramite e-mail: sales@konveka.lt.

All’indirizzo: Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.

 

14. GARANZIA DELLA SICUREZZA DEI DATI. La Società deve attuare adeguate misure organizzative e tecniche di sicurezza dei dati destinate alla protezione dei dati personali contro la distruzione, l’alterazione e la divulgazione accidentale o illecita, nonché contro ogni altro trattamento illecito. Tutti i dati personali e le altre informazioni fornite dall’interessato saranno trattati come riservati.

L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti, ai fornitori di servizi e ai responsabili del trattamento autorizzati che ne hanno bisogno per svolgere le proprie funzioni lavorative o per fornire servizi.

 

15. COOKIE. Utilizziamo i cookie sul nostro Sito per personalizzare il più possibile il funzionamento dello stesso, e possiamo contribuire alla facilità d’uso durante la navigazione nel nostro Sito.

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Generale

La presente Informativa sui Cookie può essere aggiornata dalla Società.

La Società informerà i Visitatori sugli aggiornamenti, fornendo la nuova versione dell’Informativa sui Cookie. Per questo motivo, ti consigliamo di visitare periodicamente il nostro Sito, dove troverai sempre l’ultima versione della presente Informativa sui Cookie.

La presente Informativa sui Cookie sarà applicata dalla data di pubblicazione della stessa sul Sito.

 

16. ALTRE DISPOSIZIONI. Inviando i tuoi dati, accetti che Konveka UAB ti contatti in merito alla tua richiesta.

Konveka UAB può, a propria discrezione, modificare la presente Informativa sulla Privacy, che entra in vigore alla data di pubblicazione sul sito. Ultimo aggiornamento 25-05-2018.

 

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