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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE KONVEKA UAB

1. INTRODUCTION. Responsable du traitement des données - Konveka UAB, code société 303099243, adresse d'enregistrement Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas (ci-après dénommée la société). La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée "politique de confidentialité") est destinée aux personnes qui achètent des marchandises auprès de Konveka UAB, utilisent les services de Konveka UAB, visitent les locaux ou les locaux de la société, sont intéressées par un emploi dans la société, travaillent ou visitent le site web www.konveka.com, les profils des réseaux sociaux facebook.comLinkedin, etc.

 

2. DÉFINITIONS. Par données à caractère personnel, on entend toute information concernant une personne physique qui est identifiée ou identifiable (la personne concernée) ; une personne physique qui peut être identifiée, dont l'identité peut être déterminée directement ou indirectement, notamment par l'identifiant, tel que son nom, son numéro d'identification personnel, ses données de localisation et son identifiant internet, ou selon une ou plusieurs caractéristiques de l'identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Personne concernée - une personne qui achète des marchandises à la Konveka UAB dans des locaux commerciaux ou qui utilise des services, ou qui fournit des services à la société, ou qui visite les locaux de la société, ou qui est intéressée par une opportunité d'emploi dans la société, ou qui est un représentant d'une entité juridique, ou une personne qui navigue sur les sites web www.konveka.com, les profils des réseaux sociaux facebook.com, Linkedin, etc.

Demande - la demande de la personne concernée pour la mise en œuvre de ses droits.

Règlement - le règlement dit GDPR, 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (UE) du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données à caractère personnel).

DISPOSITIONS GÉNÉRALES Cette politique de confidentialité n'est pas un accord de UAB Konveka avec vous concernant le traitement de vos données. Cette politique de confidentialité de Konveka UAB vous informe sur les principes de base pour le traitement des données personnelles, la mise en œuvre des droits de la personne concernée. Des informations supplémentaires peuvent être incluses dans les contrats de vente et de service et dans d'autres contrats et documents.

En utilisant les services de la société, en achetant des biens, en soumettant des données, en envoyant un CV, en remplissant un formulaire de nouveau client ou un formulaire de demande, et en continuant à naviguer sur le site, la personne concernée confirme qu'elle a lu la présente politique de confidentialité, qu'elle en comprend les dispositions et qu'elle l'accepte. Si vous n'acceptez pas de vous conformer à la présente politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser les services de la société et ne pas naviguer sur le site web www.konveka.com, les profils des réseaux sociaux facebook.com, Linkedin, etc.

 

3. PRINCIPES APPLICABLES AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL. La société traite les données personnelles conformément aux lois de l'UE et de la Lituanie régissant le traitement des données personnelles.

L'étendue des données personnelles traitées dépend des services fournis ou utilisés, des biens et des informations fournis par la personne lorsqu'elle commande et/ou utilise les services, visite ou s'inscrit sur le site web, soumet ses données aux fins de l'emploi dans la société ou visite les locaux de la société ou sur son territoire.

Les données ne sont traitées que selon le critère du traitement licite - pour assurer la prestation de services ; avec le consentement de la personne ; Lors du traitement de données à caractère personnel, la Société est tenue de respecter la législation applicable ; lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour l'intérêt légitime du responsable du traitement ou d'un tiers.

La Société s'efforce de garantir que les données personnelles sont traitées avec exactitude, de bonne foi et légalement, uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux principes et aux exigences de traitement des données personnelles clairement et de manière transparente prévus par la loi.

 4. SOURCES DE DONNÉES PERSONNELLES. Les données à caractère personnel peuvent être obtenues auprès de :

- directement auprès de la personne concernée qui les soumet lors de la commande ou de l'achat de marchandises, en remplissant un formulaire de demande sur le site web, en envoyant un CV ou en contactant la société de toute autre manière ;

- de l'activité du client

- de la part des responsables du traitement des données personnelles de la société ou d'autres sources externes.

Les données peuvent également être obtenues à partir de sources accessibles au public, comme les sites web des entreprises.

Des données peuvent être générées lorsqu'une personne utilise des services, par exemple en appelant un téléphone, en envoyant un message instantané, un courriel, en commandant des services ou en visitant des sites web.

Une personne n'est pas obligée de fournir des données personnelles, mais il se peut que certains services, tels que la vente de biens ou la facturation, ne puissent être fournis si les données personnelles ne sont pas communiquées.

 

5. Finalités du traitement des données à caractère personnel. Konveka UAB traite les données à caractère personnel aux fins suivantes : soutien de la relation client ; mise à jour des données relatives aux clients ; vente de produits ; expédition et livraison des produits à l'acheteur ; facturation ; administration et exécution des contrats ; recouvrement de créances ; traitement des demandes de renseignements ; recherche de personnel ; marketing direct ; organisation de programmes de fidélisation et de promotions ; statistiques de fréquentation du site web, protection des biens et des personnes ; identification des personnes ; statistiques et analyse des visites du site ; soumission, exécution et défense de demandes en justice.

Groupes de personnes concernées - Acheteurs ; partenaires commerciaux ; employés ; personnes entrant dans le domaine des caméras de surveillance vidéo ; candidats, demandeurs d'emploi.

Les principales catégories de données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées, sans toutefois s'y limiter : - nom complet, titre du poste, titre de la fonction, code personnel, numéro de téléphone portable, CV, numéro de fax, adresse électronique, visite de l'entreprise et autres informations nécessaires à la vente de produits et services, à l'entretien des relations, à l'administration des contrats et à la facturation ; adresse IP, historique et date de navigation sur le site.

Les vidéos sont traitées dans le but de protéger les biens et les personnes.

Destinataires des données et groupes de destinataires : institutions et organismes publics, services répressifs ; auditeurs, conseillers juridiques et financiers ; logiciel de gestion du registre des tiers ; sociétés de recouvrement de créances ; sociétés fournissant des services de sécurité physique.

 

6. LA SURVEILLANCE VIDÉO POUR LA PROTECTION DES BIENS ET DES PERSONNES DE L'ENTREPRISE. La vidéosurveillance est effectuée dans l'entreprise au niveau du commerce et de la production puis de l'utilisation et dans des territoires spécialement désignés, à l'adresse suivante : Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.

La vidéosurveillance est effectuée dans le but de protéger les biens et les personnes de la société. Données collectées : enregistrements vidéo.

La vidéosurveillance est organisée par la Compagnie de manière à ce que la zone (locaux, parties de locaux) ne dépasse pas la zone d'observation nécessaire. La vidéosurveillance des locaux et/ou des zones destinées à l'usage privé des personnes, c'est-à-dire les toilettes, les douches, les vestiaires, etc. n'est pas effectuée.

Lorsque le temps de stockage des données vidéo est écoulé, une autre donnée d'image est automatiquement enregistrée par-dessus, ce qui permet de supprimer les données les plus anciennes.

Les vidéos ne peuvent être utilisées que pour la divulgation de suspicions d'infractions pénales, de violations du droit administratif ou de dommages causés aux employés de la société, aux prestataires de services, aux tiers, de dommages aux biens de la société, de divulgation, et ne peuvent être transférées qu'aux personnes habilitées à recevoir ces données.

Les vidéos peuvent être autorisées à être visionnées et, si nécessaire, transmises aux autorités répressives sur demande écrite de ces dernières. Si les vidéos ne sont pas visionnées par les services répressifs, les enregistrements doivent être visionnés en avant-première dans les locaux fermés de l'entreprise. La personne concernée a le droit de participer à cet examen, l'employé responsable de l'entreprise et les services répressifs.

Lorsqu'il y a des raisons de penser qu'un crime ou un autre acte illicite est enregistré dans le matériel vidéo, les données d'image nécessaires (épisodes) sont transférées sur un support sécurisé et stockées à tout moment tant qu'il existe un besoin objectif de stockage.

La personne concernée a le droit de visionner les vidéos liées à son traitement de données, dont les délais de conservation ne sont pas expirés. À la demande de la personne concernée, des photos des enregistrements vidéo peuvent être fournies, ou des enregistrements vidéo présentés dans les médias fournis par la personne concernée (c'est-à-dire le demandeur) ou les médias de l'entreprise.

À la réception de la demande de la personne concernée de soumettre une vidéo et de trouver des tiers dans la vidéo, outre la personne concernée, les tiers dans la vidéo doivent être dépersonnalisés (couverts) et les autres informations qui peuvent porter atteinte à la vie privée des tiers sont supprimées par des retouches ou par tout autre moyen permettant d'empêcher l'identification des tiers.

Les enregistrements de vidéosurveillance ne peuvent être reproduits qu'avec le consentement de la société.

 

7. LE TRAITEMENT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES FINS D'EMPLOI DANS L'ENTREPRISE. Les employés potentiels de l'entreprise (candidats, demandeurs d'emploi) fournissent les données personnelles suivantes à l'entreprise : CV, nom complet, coordonnées. Les employés potentiels sont informés du traitement de leurs données à caractère personnel, des conditions de conservation des données lors du premier contact oral ou par courrier électronique (si un employé potentiel contacte la société par courrier électronique). En outre, les employés potentiels peuvent accéder aux informations concernant leurs données personnelles dans la présente politique de confidentialité.

Les données à caractère personnel des personnes concernées soumises lors d'une candidature à un poste vacant spécifique au sein de la société sont traitées afin de déterminer l'aptitude du candidat à occuper un poste particulier, et afin de conclure un contrat de travail avec un employé potentiel.

Si la personne concernée se porte candidate à un poste vacant particulier mais que l'offre d'emploi ne lui est pas soumise ou que la personne concernée n'a pas indiqué qu'elle se portait candidate à un poste vacant spécifique, la société, après avoir obtenu le consentement de la personne concernée, conservera les données à caractère personnel dans la base de données de la société sur les candidats en vue d'une sélection future des employés, pour une période n'excédant pas un (1) an. Pendant la période de conservation des données, la société peut examiner la candidature de la personne concernée et lui proposer un emploi au sein de la société.

Si la personne concernée n'accepte pas la conservation et le traitement de ses données à caractère personnel dans la base de données de la société concernant les candidats à de futurs recrutements d'employés, après l'achèvement de la sélection pour un poste vacant spécifique de la société, les données de la personne concernée seront détruites.

Afin de retirer le consentement au traitement des données à caractère personnel pour la finalité spécifiée dans la présente section de la politique de confidentialité, la personne concernée peut à tout moment exprimer sa volonté de manière expresse et non équivoque par écrit à l'employé de la société en contactant la société sur le site www.konveka.com ou en envoyant un email à sales@konveka.lt.

 

8. TRAITEMENT DES DONNÉES POUR LE MARKETING DIRECT. La personne concernée peut, en communiquant à la société ses nom, prénom, adresse électronique ou numéro de téléphone, accepter ou refuser que ses données soient utilisées à des fins de marketing direct. Si la personne concernée donne son consentement au traitement de ses données personnelles à des fins de marketing direct, la société peut traiter ses données personnelles afin de lui proposer des offres de produits et/ou de services.

Ces données seront traitées à des fins de marketing direct pendant une période maximale de 5 ans à compter du moment où elles sont traitées ou jusqu'à ce que la personne concernée retire son consentement au traitement des données. Si la personne concernée retire son consentement au traitement des données pour la finalité décrite dans ce chapitre, seul le fait du consentement de la personne concernée sera conservé pendant 10 (dix) ans à compter de la date du retrait du consentement ou de l'annulation du consentement afin d'apporter, d'exécuter ou de défendre les exigences légales de la société.

Le consentement à l'utilisation des données à des fins de marketing direct peut être retiré à tout moment par notification par email à sales@konveka.lt ou en cliquant sur le lien de désabonnement au bas du bulletin d'information envoyé par la société.

 

9. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES. Les données à caractère personnel sont traitées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités du traitement des données ou pendant une durée n'excédant pas celle requise par les personnes concernées et/ou prévue par la loi.

En règle générale, les données sont traitées pendant 10 ans à compter de l'expiration du contrat ou de la fin des relations avec le client. Les données relatives aux employés sont conservées pendant la durée prévue par la loi sur les archives.

Les vidéos sont conservées pendant 14 jours, sauf dans les cas spécifiés dans la politique lorsque les vidéos sont conservées pendant une période plus longue.

 

10. COMMUNICATION DE DONNÉES TRAITÉES POUR D'AUTRES ENTREPRISES. La société ne fournit pas les données traitées à des tiers sans le consentement préalable de la personne (sujet des données), sauf dans les conditions prévues par la loi.

 

11. CO-CONTRÔLEURS DES DONNÉES. Un contrat est conclu entre les coresponsables du traitement des données, dans lequel ceux-ci déterminent de manière transparente leurs responsabilités respectives pour l'exécution des obligations prévues par le règlement, définit les fonctions effectives respectives des coresponsables du traitement et leurs relations avec les personnes concernées. En cas de demande écrite de la personne concernée, celle-ci a accès aux dispositions de fond du présent contrat. La personne concernée peut exercer ses droits tels que définis dans le règlement à l'égard de chacun des coresponsables du traitement.

 

12. LES PROCESSEURS DE DONNÉES. Les données peuvent être gérées par des sous-traitants qui fournissent à la société des services de comptabilité, de maintenance des sites, de location de centres de données et/ou de serveurs, de maintenance informatique, d'audit externe, de sécurité et autres.

Les sous-traitants ont le droit de traiter les données à caractère personnel uniquement conformément aux instructions de la société et uniquement dans la mesure nécessaire à la bonne exécution des obligations prévues dans le contrat. La société, par l'utilisation de sous-traitants de données, cherche à s'assurer que les sous-traitants mettent en œuvre les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées et maintiennent la confidentialité des données personnelles. 

13. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES. Toute personne concernée a les droits suivants :

  • le droit de savoir (être informé) sur le traitement de vos données personnelles;
  • le droit d'accéder aux données à caractère personnel traitées par les sous-traitants et à la manière dont elles sont traitées, à savoir, pour obtenir des informations sur la durée de conservation des données à caractère personnel, les mesures techniques et organisationnelles appliquées pour assurer la sécurité des données, pour obtenir des informations sur les sources et la nature des données à caractère personnel collectées, les finalités du traitement et les personnes à qui elles sont fournies ;
  • le droit de demander la rectification, la destruction ou la suppression de données à caractère personnel ou d'interrompre le traitement de données à caractère personnel, à l'exception du stockage, lorsque les données sont traitées sans respecter les dispositions légales ;
  • le droit de s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel, sauf lorsque ces données sont traitées en raison d'un intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ultérieur ou par un tiers auquel les données à caractère personnel sont communiquées et si les intérêts de la personne concernée ne sont pas plus importants ;
  • le droit d'exiger que les données personnelles soient détruites si cela n'est pas contraire aux principes du traitement des données personnelles ;
  • le droit d'exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel ; le droit d'exiger que les données à caractère personnel qu'il fournit, si elles sont traitées sur la base de son consentement ou de son contrat, et si elles sont traitées par des moyens automatisés, soient transmises par le responsable du traitement à un autre responsable du traitement, si cela est techniquement possible (portabilité des données) ;
  • le droit de déposer une plainte concernant le traitement des données à caractère personnel auprès de l'Inspection nationale de la protection des données.
  • La personne concernée qui a présenté une pièce d'identité ou selon la procédure établie par la loi ou par les moyens de communication électroniques, qui permet d'identifier correctement une personne, après avoir confirmé son identité, doit personnellement, par courrier, par messagerie ou par courrier électronique, envoyer une demande écrite (ci-après la "demande") pour la mise en œuvre de ses droits. La société, à la réception de la demande de la personne concernée, doit fournir une réponse dans un délai de 30 jours civils à compter de la réception de la demande de la personne concernée. Vous pouvez soumettre votre demande de la manière suivante :

En appelant +37067706303

Par e-mail: sales@konveka.lt.

A l'adresse: Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.

 

14. L'ASSURANCE DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES. La société doit mettre en œuvre des mesures organisationnelles et techniques appropriées de sécurité des données destinées à protéger les données personnelles contre la destruction, l'altération et la divulgation accidentelles ou illégales ainsi que contre tout autre traitement illégal. Toutes les données personnelles et autres informations fournies par la personne concernée doivent être traitées de manière confidentielle.

L'accès aux données à caractère personnel est limité aux employés, aux prestataires de services et aux responsables autorisés du traitement des données qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions ou pour fournir des services.

 

15. LES COOKIES. Nous utilisons les cookies sur notre site web, afin de personnaliser autant que possible le fonctionnement de notre site web, et pouvons contribuer à la facilité d'utilisation lors de la navigation sur notre site web.

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Vous pouvez trouver plus d'informations sur la manière de supprimer les cookies, ainsi que d'autres informations utiles liées à l'utilisation des cookies, sur le site www.allaboutcookies.org

 

Informations générales

La présente politique en matière de cookies peut être mise à jour par la société.

La société informera les visiteurs des mises à jour en leur fournissant la nouvelle version de la politique en matière de cookies. Pour cette raison, nous vous recommandons de visiter régulièrement notre site web, où vous trouverez toujours la dernière version de cette politique de cookies.

La présente politique en matière de cookies s'applique à compter de la date de son annonce sur le site web. 

16. AUTRES DISPOSITIONS. En soumettant vos données, vous acceptez que la Konveka UAB vous contacte au sujet de votre demande.

Konveka UAB peut, à sa propre discrétion, modifier cette politique de confidentialité, qui entre en vigueur à la date de sa publication sur le site web. Dernière mise à jour le 2018-05-25. 

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter de la manière qui vous convient le mieux :

Par courrier électronique : Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas

En appelant: +37067706303

Par e-mail sales@konveka.lt