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Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE KONVEKA UAB

1. INTRODUCTION. Responsable du traitement – Konveka UAB, code d’entreprise 303099243, adresse d’enregistrement Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas (ci-après dénommée la Société). La présente Politique de confidentialité (ci-après dénommée la Politique de confidentialité) s’adresse aux personnes qui achètent des biens auprès de Konveka UAB, utilisent les services de Konveka UAB, se rendent dans les locaux ou sur les sites de la Société, souhaitent obtenir un emploi au sein de la Société, y travaillent ou consultent le site web www.konveka.com, les profils de réseaux sociaux facebook.com, Linkedin, etc.

2. DÉFINITIONS. Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (la personne concernée) ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification personnel, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Personne concernée – une personne qui achète des biens auprès de Konveka UAB dans des locaux commerciaux ou utilise ses services, ou fournit des services à la Société, ou se rend dans les locaux ou sur les sites de la Société, ou s’intéresse à une possibilité d’emploi au sein de la Société, ou est le représentant d’une personne morale, ou une personne qui consulte les sites web www.konveka.com, les profils de réseaux sociaux facebook.com, Linkedin, etc.

Demande – la demande de la personne concernée visant l’exercice de ses droits.

Règlement – le règlement dit RGPD, règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

DISPOSITIONS GÉNÉRALES La présente Politique de confidentialité ne constitue pas un accord entre UAB Konveka et vous concernant le traitement de vos données. La présente Politique de confidentialité de Konveka UAB vous informe des principes fondamentaux du traitement des données à caractère personnel et de l’exercice des droits de la personne concernée. Des informations complémentaires peuvent figurer dans les contrats de vente et de service ainsi que dans d’autres contrats et documents.

En utilisant les services de la Société, en achetant des biens, en transmettant des données, en envoyant un CV, en remplissant un formulaire nouveau client ou un formulaire de demande, et en continuant à naviguer sur le site, la personne concernée confirme avoir lu la présente Politique de confidentialité, en comprendre les dispositions et les accepter. Si vous n’acceptez pas de vous conformer à la présente Politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser les services de la Société et ne pas consulter le site web www.konveka.com, les profils de réseaux sociaux facebook.com, Linkedin, etc.

3. PRINCIPES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL. La Société traite les données à caractère personnel conformément à la législation de l’UE et de la Lituanie régissant le traitement des données à caractère personnel.

L’étendue des données à caractère personnel traitées dépend des services fournis ou utilisés, des biens et des informations communiquées par la personne lors de la commande et/ou de l’utilisation des services, de la visite ou de l’inscription sur le site web, de la transmission de ses données en vue d’un emploi au sein de la Société ou de la visite des locaux de la Société ou de son site.

Les données ne sont traitées que sur une base licite – pour assurer la fourniture des services ; avec le consentement de la personne ; lorsque, dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, la Société est tenue par la législation applicable ; lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire aux fins de l’intérêt légitime du responsable du traitement ou d’un tiers.

La Société veille à ce que les données à caractère personnel soient traitées de manière exacte, loyale et licite, uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux principes et exigences relatifs au traitement des données à caractère personnel clairement et en toute transparence fixés par la loi.

4. SOURCES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL. Les données à caractère personnel peuvent être obtenues :

– directement auprès de la personne concernée, qui les communique lors de la commande ou de l’achat de biens, en remplissant un formulaire de demande sur le site web, en envoyant un curriculum vitae (CV) ou en contactant la Société de toute autre manière ;

– à partir de l’activité du client

– auprès des sous-traitants de la Société chargés du traitement des données à caractère personnel ou d’autres sources externes.

Les données peuvent également être obtenues à partir de sources accessibles au public, telles que les sites web d’entreprises.

Des données peuvent être générées lorsqu’une personne utilise des services, par exemple en passant un appel téléphonique, en envoyant un message instantané ou un e-mail, en commandant des services ou en consultant des sites web.

Une personne n’est pas tenue de fournir des données à caractère personnel, mais il se peut que certains services, comme la vente de biens ou la facturation, ne puissent pas être fournis si les données à caractère personnel ne sont pas communiquées.

5. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL. Konveka UAB traite les données à caractère personnel aux fins suivantes : gestion de la relation client ; mise à jour des données clients ; vente de produits ; expédition et livraison des produits à l’acheteur ; facturation ; administration et exécution des contrats ; recouvrement de créances ; traitement des demandes ; recherche de collaborateurs ; marketing direct ; organisation de programmes de fidélité et de promotions ; statistiques de fréquentation du site web, protection des biens et des personnes ; identification des personnes ; statistiques et analyse des visites du site ; présentation, exercice et défense de droits en justice.

Catégories de personnes concernées – acheteurs ; partenaires commerciaux ; salariés ; personnes entrant dans le champ des caméras de vidéosurveillance ; candidats, demandeurs d’emploi.

Les principales catégories de données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées, sans s’y limiter : – nom et prénom, intitulé de poste, fonction, code personnel, numéro de téléphone mobile, CV, numéro de fax, adresse e-mail, visite à la Société et autres informations nécessaires à la vente de produits et de services, au maintien des relations, à l’administration des contrats et à la facturation ; adresse IP, historique et date de navigation sur le site.

Les enregistrements vidéo sont traités aux fins de la protection des biens et des personnes.

Destinataires et catégories de destinataires des données : institutions et organismes publics, services répressifs ; auditeurs, conseillers juridiques et financiers ; logiciels tiers de gestion de registres ; sociétés de recouvrement de créances ; sociétés fournissant des services de sécurité physique. 

6. VIDÉOSURVEILLANCE AUX FINS DE LA PROTECTION DES BIENS ET DES PERSONNES DE LA SOCIÉTÉ. La vidéosurveillance est effectuée par la Société dans les locaux commerciaux et de production ainsi que dans des zones spécialement désignées, à l’adresse suivante : Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.

La vidéosurveillance est effectuée aux fins de la protection des biens de la Société et des personnes. Données collectées : enregistrements vidéo.

La vidéosurveillance est organisée par la Société de manière à ce que la zone filmée (locaux, parties de locaux) n’excède pas la zone ​​d’observation nécessaire. Aucune vidéosurveillance n’est effectuée dans les locaux et/ou zones destinés à l’usage privé des personnes, c’est-à-dire toilettes, douches, vestiaires, etc.

À l’expiration de la durée de conservation des données vidéo, de nouvelles images sont automatiquement enregistrées par-dessus, ce qui efface les données les plus anciennes.

Les enregistrements vidéo ne peuvent être utilisés que pour la mise au jour d’infractions pénales présumées, d’infractions administratives ou de dommages causés aux salariés de la Société, aux prestataires de services, à des tiers ou aux biens de la Société, et ne peuvent être transmis qu’aux personnes habilitées à recevoir ces données.

Les enregistrements vidéo peuvent être consultés et, si nécessaire, transmis aux services répressifs sur demande écrite de ces derniers. Si les enregistrements vidéo ne sont pas consultés par les services répressifs, leur visionnage doit avoir lieu dans des locaux fermés de la Société. Ont le droit d’assister à ce visionnage : la personne concernée ; le salarié responsable de la Société ; les services répressifs.

Lorsqu’il y a lieu de supposer qu’une infraction ou un autre acte illicite a été enregistré sur les images vidéo, les données d’image nécessaires (séquences) sont transférées sur un support sécurisé et conservées aussi longtemps qu’il existe un besoin objectif de conservation.

La personne concernée a le droit de consulter les enregistrements vidéo relatifs au traitement de ses données dont la durée de conservation n’a pas expiré. À la demande de la personne concernée, des photos tirées des enregistrements vidéo peuvent être fournies, ou les enregistrements vidéo peuvent être remis sur un support fourni par la personne concernée (c’est-à-dire le demandeur) ou sur un support de la Société.

Lorsque la Société reçoit une demande de la personne concernée visant à obtenir un enregistrement vidéo et que des tiers figurent sur cet enregistrement en plus de la personne concernée, ces tiers doivent être anonymisés (masqués) et les autres informations susceptibles de porter atteinte à leur vie privée doivent être supprimées par retouche ou par tout autre moyen empêchant l’identification des tiers.

Les enregistrements de vidéosurveillance ne peuvent être reproduits qu’avec l’accord de la Société.

7. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AUX FINS DE RECRUTEMENT AU SEIN DE LA SOCIÉTÉ. Les collaborateurs potentiels de la Société (candidats, demandeurs d’emploi) communiquent à la Société les données à caractère personnel suivantes : CV, nom et prénom, coordonnées. Les collaborateurs potentiels sont informés du traitement de leurs données à caractère personnel et des durées de conservation des données lors du premier contact oral ou par e-mail (si le collaborateur potentiel contacte la Société par e-mail). En outre, les collaborateurs potentiels peuvent consulter les informations relatives à leurs données à caractère personnel dans la présente Politique de confidentialité.

Les données à caractère personnel des personnes concernées transmises lors d’une candidature à un poste vacant précis au sein de la Société sont traitées afin de déterminer l’adéquation du candidat au poste concerné et en vue de conclure un contrat de travail avec le collaborateur potentiel.

Si la personne concernée postule à un poste vacant précis mais qu’aucune offre d’emploi ne lui est faite, ou si la personne concernée n’a pas indiqué qu’elle postulait à un poste vacant précis, la Société, après avoir obtenu le consentement de la personne concernée, conservera ses données à caractère personnel dans sa base de données de candidats en vue de futurs recrutements, pour une durée n’excédant pas 1 (un) an. Pendant la durée de conservation des données, la Société peut examiner la candidature de la personne concernée et lui proposer un emploi au sein de la Société.

Si la personne concernée n’accepte pas la conservation et le traitement de ses données à caractère personnel dans la base de données de candidats de la Société en vue de futurs recrutements, ses données seront détruites à l’issue de la sélection pour le poste vacant concerné.

Afin de retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel pour la finalité indiquée dans la présente section de la Politique de confidentialité, la personne concernée peut à tout moment exprimer sa volonté de manière expresse et sans équivoque, par écrit, auprès d’un salarié de la Société en contactant la Société via le site web www.konveka.com ou par e-mail à sales@konveka.lt.

8. TRAITEMENT DES DONNÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT. En communiquant à la Société ses nom et prénom, son adresse e-mail ou son numéro de téléphone, la personne concernée peut accepter ou refuser que ses données soient utilisées à des fins de marketing direct. Si la personne concernée consent au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la Société peut traiter ses données à caractère personnel afin de lui adresser des offres de produits et/ou de services.

Ces données seront traitées à des fins de marketing direct pendant 5 ans au maximum à compter de leur traitement ou jusqu’au retrait par la personne concernée du consentement donné au traitement des données. Si la personne concernée retire son consentement au traitement des données pour la finalité décrite dans le présent chapitre, seul le fait du consentement de la personne concernée sera conservé pendant 10 (dix) ans à compter de la date du retrait ou de l’annulation du consentement, afin de permettre à la Société de présenter, d’exercer ou de défendre ses droits en justice.

Le consentement à l’utilisation des données à des fins de marketing direct peut être retiré à tout moment par notification par e-mail à sales@konveka.lt ou en cliquant sur le lien de désinscription figurant en bas de la newsletter envoyée par la Société.

9. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL. Les données à caractère personnel ne sont pas traitées plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité du traitement, ni plus longtemps que ce que demandent les personnes concernées et/ou que ce que prévoit la loi.

En règle générale, les données sont traitées pendant 10 ans à compter de l’expiration du contrat ou de la fin de la relation avec le client. Les données relatives aux salariés sont conservées pendant la durée prévue par la loi sur les archives.

Les enregistrements vidéo sont conservés pendant 14 jours, sauf dans les cas prévus par la Politique où ils sont conservés plus longtemps.

10. COMMUNICATION DES DONNÉES TRAITÉES À D’AUTRES ENTITÉS. La Société ne communique pas les données traitées à des tiers sans le consentement préalable de la personne (personne concernée), sauf dans les cas prévus par la loi.

11. RESPONSABLES CONJOINTS DU TRAITEMENT. Un contrat est conclu entre les responsables conjoints du traitement, dans lequel ceux-ci définissent de manière transparente leurs obligations respectives aux fins d’assurer le respect des exigences du Règlement, ainsi que leurs rôles effectifs respectifs et leurs relations vis-à-vis des personnes concernées. Sur demande écrite de la personne concernée, celle-ci a accès aux grandes lignes de ce contrat. La personne concernée peut exercer les droits que lui confère le Règlement à l’égard de chacun des responsables conjoints du traitement.

12. SOUS-TRAITANTS. Les données peuvent être gérées par des sous-traitants fournissant à la Société des services de comptabilité, de maintenance du site, de centre de données et/ou de location de serveurs, de maintenance informatique, d’audit externe, de sécurité et d’autres services.

Les sous-traitants ne sont autorisés à traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions de la Société et uniquement dans la mesure nécessaire à la bonne exécution des obligations prévues au contrat. En faisant appel à des sous-traitants, la Société veille à ce que ceux-ci mettent en œuvre les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées et préservent la confidentialité des données à caractère personnel.

13. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES. Toute personne concernée dispose des droits suivants :

  • le droit de connaître (d’être informée) le traitement de ses données à caractère personnel ;
  • le droit d’accéder aux données à caractère personnel traitées par les sous-traitants et aux modalités de leur traitement, à savoir obtenir des informations sur la durée de conservation des données à caractère personnel, sur les mesures techniques et organisationnelles appliquées pour garantir la sécurité des données, sur les sources dont elles proviennent et sur les données à caractère personnel collectées, sur les finalités de leur traitement et sur les destinataires auxquels elles sont communiquées ;
  • le droit de demander la rectification, la destruction ou l’effacement des données à caractère personnel ou l’arrêt du traitement des données à caractère personnel, à l’exception de leur conservation, lorsque les données sont traitées en violation des dispositions légales ;
  • le droit de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel, sauf lorsque ces données sont traitées en raison d’un intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ou par un tiers auquel les données à caractère personnel sont communiquées et que les intérêts de la personne concernée ne prévalent pas ;
  • le droit d’exiger la destruction des données à caractère personnel si cela n’est pas contraire aux principes du traitement des données à caractère personnel ;
  • le droit d’exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel ; le droit d’exiger que les données à caractère personnel qu’elle a fournies, si elles sont traitées sur la base de son consentement ou d’un contrat et à l’aide de procédés automatisés, soient transmises par le responsable du traitement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible (portabilité des données) ;
  • le droit d’introduire une réclamation concernant le traitement des données à caractère personnel auprès de l’Inspection nationale de la protection des données.
  • La personne concernée, après avoir présenté une pièce d’identité ou confirmé son identité conformément à la procédure prévue par la loi ou par des moyens de communication électroniques permettant de l’identifier correctement, doit adresser une demande écrite (ci-après la Demande) relative à l’exercice de ses droits, en personne, par courrier postal, par coursier ou par e-mail. Après réception de la demande de la personne concernée, la Société doit y répondre dans un délai de 30 jours calendaires à compter de sa réception. Vous pouvez présenter votre demande de l’une des manières suivantes :

Tél. +37067706303

Par e-mail : sales@konveka.lt.

À l’adresse : Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.

14. GARANTIE DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES. La Société doit mettre en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité des données appropriées, destinées à protéger les données à caractère personnel contre la destruction, l’altération et la divulgation accidentelles ou illicites, ainsi que contre tout autre traitement illicite. Toutes les données à caractère personnel et autres informations fournies par la personne concernée sont traitées de manière confidentielle.

L’accès aux données à caractère personnel est limité aux salariés, prestataires de services et sous-traitants autorisés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions ou fournir des services. 

15. COOKIES. Nous utilisons des cookies sur notre site web afin d’adapter au mieux son fonctionnement ; ils peuvent contribuer à faciliter votre navigation sur notre site web.

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Vous trouverez plus d’informations sur la suppression des cookies, ainsi que d’autres informations utiles sur l’utilisation des cookies, sur le site web www.allaboutcookies.org

Généralités

La présente Politique relative aux cookies peut être mise à jour par la Société.

La Société informera les visiteurs des mises à jour en publiant la nouvelle version de la Politique relative aux cookies. C’est pourquoi nous vous recommandons de consulter régulièrement notre site web, où vous trouverez toujours la dernière version de la présente Politique relative aux cookies.

La présente Politique relative aux cookies s’applique à compter de la date de sa publication sur le site web.

 16. AUTRES DISPOSITIONS. En transmettant vos données, vous acceptez que Konveka UAB vous contacte au sujet de votre demande.

Konveka UAB peut, à sa discrétion, modifier la présente Politique de confidentialité, qui entre en vigueur à la date de sa publication sur le site web. Dernière mise à jour le 2021-11-25.

Contactez-nous

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter par le moyen qui vous convient le mieux :

Par courrier : Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas

Téléphone : +37067706303

Par e-mail sales@konveka.lt

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