Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER KONVEKA UAB
1. EINLEITUNG. Verantwortlicher – Konveka UAB, Unternehmenscode 303099243, Sitz Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas (nachfolgend „das Unternehmen“). Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „die Datenschutzerklärung“) richtet sich an Personen, die Waren von der Konveka UAB kaufen, Dienstleistungen der Konveka UAB in Anspruch nehmen, die Räumlichkeiten oder das Gelände des Unternehmens besuchen, an einer Beschäftigung im Unternehmen interessiert sind, dort arbeiten oder die Website www.konveka.com, die Profile in sozialen Netzwerken facebook.com, Linkedin usw. besuchen.
2. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer persönlichen Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Betroffene Person – eine Person, die bei der Konveka UAB in Verkaufsräumen Waren kauft oder Dienstleistungen in Anspruch nimmt, für das Unternehmen Dienstleistungen erbringt, die Räumlichkeiten oder das Gelände des Unternehmens besucht, an einer Beschäftigungsmöglichkeit im Unternehmen interessiert ist, Vertreter einer juristischen Person ist oder die Websites www.konveka.com, die Profile in sozialen Netzwerken facebook.com, Linkedin usw. besucht.
Antrag – der Antrag der betroffenen Person auf Wahrnehmung ihrer Rechte.
Verordnung – die sogenannte DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN Diese Datenschutzerklärung ist keine Vereinbarung zwischen der UAB Konveka und Ihnen über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung der Konveka UAB informiert Sie über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person. Weitere Informationen können in Kauf- und Dienstleistungsverträgen sowie in anderen Verträgen und Dokumenten enthalten sein.
Durch die Nutzung der Dienstleistungen des Unternehmens, den Kauf von Waren, die Übermittlung von Daten, die Zusendung eines Lebenslaufs, das Ausfüllen eines Neukundenformulars oder eines Anfrageformulars sowie durch das weitere Besuchen der Website bestätigt die betroffene Person, dass sie diese Datenschutzerklärung gelesen hat, ihre Bestimmungen versteht und ihnen zustimmt. Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte die Dienstleistungen des Unternehmens nicht und besuchen Sie die Website www.konveka.com, die Profile in sozialen Netzwerken facebook.com, Linkedin usw. nicht.
3. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den Rechtsvorschriften der EU und Litauens, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regeln.
Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von den erbrachten oder in Anspruch genommenen Dienstleistungen, den Waren und den Informationen ab, die die Person bei der Bestellung und/oder Nutzung der Dienstleistungen, beim Besuch der Website oder der Registrierung auf der Website, bei der Übermittlung ihrer Daten zum Zweck einer Beschäftigung im Unternehmen oder beim Besuch der Räumlichkeiten oder des Geländes des Unternehmens angibt.
Daten werden nur auf Grundlage eines rechtmäßigen Verarbeitungskriteriums verarbeitet – zur Erbringung von Dienstleistungen; mit Einwilligung der Person; wenn das Unternehmen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an einschlägige Rechtsvorschriften gebunden ist; wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.
Das Unternehmen ist bestrebt sicherzustellen, dass personenbezogene Daten richtig, nach Treu und Glauben und rechtmäßig, nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und im Einklang mit den gesetzlich klar und transparent festgelegten Grundsätzen und Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet werden.
4. QUELLEN PERSONENBEZOGENER DATEN. Personenbezogene Daten können erhalten werden:
– direkt von der betroffenen Person, die sie bei der Bestellung oder dem Kauf von Waren, beim Ausfüllen eines Anfrageformulars auf der Website, beim Zusenden eines Lebenslaufs (CV) oder bei einer anderweitigen Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen angibt;
– aus der Tätigkeit des Kunden
– von Auftragsverarbeitern des Unternehmens oder aus anderen externen Quellen.
Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites stammen.
Daten können entstehen, wenn eine Person Dienstleistungen nutzt, z. B. durch einen Anruf, das Senden einer Sofortnachricht oder E-Mail, die Bestellung von Dienstleistungen oder den Besuch von Websites.
Eine Person ist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben; es kann jedoch sein, dass bestimmte Dienstleistungen, etwa der Verkauf von Waren oder die Rechnungsstellung, ohne Angabe personenbezogener Daten nicht erbracht werden können.
5. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN. Die Konveka UAB verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Pflege der Kundenbeziehungen; Aktualisierung von Kundendaten; Verkauf von Produkten; Versand und Lieferung von Produkten an den Käufer; Rechnungsstellung; Verwaltung und Erfüllung von Verträgen; Forderungseinzug; Bearbeitung von Anfragen; Personalsuche; Direktmarketing; Durchführung von Treueprogrammen und Aktionen; Statistik des Website-Verkehrs, Schutz von Eigentum und Personen; Identifizierung von Personen; Statistik und Analyse der Website-Besuche; Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gruppen betroffener Personen – Käufer; Geschäftspartner; Mitarbeiter; Personen, die in den Erfassungsbereich von Videoüberwachungskameras gelangen; Bewerber, Arbeitsuchende.
Folgende Hauptkategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden, ohne darauf beschränkt zu sein: – vollständiger Name, Berufsbezeichnung, Position, Personenkennziffer, Mobiltelefonnummer, Lebenslauf, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Besuch im Unternehmen sowie sonstige Informationen, die für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, die Pflege der Geschäftsbeziehungen, die Vertragsverwaltung und die Rechnungsstellung erforderlich sind; IP-Adresse, Browserverlauf auf der Website und Datum.
Videoaufnahmen werden zum Schutz von Eigentum und Personen verarbeitet.
Empfänger und Empfängergruppen der Daten: staatliche Stellen und Einrichtungen, Strafverfolgungsbehörden; Wirtschaftsprüfer, Rechts- und Finanzberater; Drittanbieter von Software zur Registerverwaltung; Inkassounternehmen; Unternehmen, die Sicherheitsdienstleistungen erbringen.
6. VIDEOÜBERWACHUNG ZUM SCHUTZ DES EIGENTUMS DES UNTERNEHMENS UND VON PERSONEN. Die Videoüberwachung erfolgt im Unternehmen in den Verkaufs- und Produktionsbereichen sowie in eigens ausgewiesenen Bereichen an folgender Adresse: Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.
Die Videoüberwachung erfolgt zum Schutz des Eigentums des Unternehmens und von Personen. Erhobene Daten: Videoaufzeichnungen.
Die Videoüberwachung ist vom Unternehmen so organisiert, dass der überwachte Bereich (Räumlichkeiten, Teile von Räumlichkeiten) nicht über den erforderlichen Beobachtungsbereich hinausgeht. In Räumlichkeiten und/oder Bereichen, die der privaten Nutzung durch Personen dienen, d. h. Toiletten, Duschen, Umkleideräume usw., erfolgt keine Videoüberwachung.
Nach Ablauf der Speicherfrist für Videodaten werden diese automatisch mit neuen Bilddaten überschrieben, wodurch die ältesten Daten gelöscht werden.
Videoaufnahmen dürfen nur zur Aufklärung mutmaßlicher Straftaten, Ordnungswidrigkeiten oder Schäden an Mitarbeitern des Unternehmens, Dienstleistern, Dritten oder am Eigentum des Unternehmens verwendet und nur an Personen weitergegeben werden, die zum Erhalt solcher Daten berechtigt sind.
Videoaufnahmen können auf schriftliche Anfrage von Strafverfolgungsbehörden gesichtet und erforderlichenfalls an diese übermittelt werden. Werden Videoaufnahmen nicht von Strafverfolgungsbehörden gesichtet, muss die Sichtung in geschlossenen Räumlichkeiten des Unternehmens stattfinden. An einer solchen Sichtung dürfen teilnehmen: die betroffene Person; der zuständige Mitarbeiter des Unternehmens; Strafverfolgungsbehörden.
Besteht Grund zu der Annahme, dass eine Straftat oder eine andere rechtswidrige Handlung im Videomaterial aufgezeichnet wurde, werden die erforderlichen Bilddaten (Episoden) auf einen sicheren Datenträger übertragen und so lange gespeichert, wie ein objektiver Speicherbedarf besteht.
Die betroffene Person hat das Recht, Videoaufnahmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer Daten einzusehen, deren Speicherfrist noch nicht abgelaufen ist. Auf Antrag der betroffenen Person können Standbilder aus den Videoaufzeichnungen bereitgestellt oder Videoaufzeichnungen auf einem von der betroffenen Person (d. h. dem Antragsteller) oder vom Unternehmen bereitgestellten Datenträger übergeben werden.
Geht ein Antrag der betroffenen Person auf Herausgabe einer Videoaufnahme ein und sind darin neben der betroffenen Person auch Dritte zu sehen, müssen diese Dritten anonymisiert (unkenntlich gemacht) und sonstige Informationen, die die Privatsphäre Dritter verletzen könnten, durch Retusche oder andere Mittel, die eine Identifizierung Dritter verhindern, entfernt werden.
Videoaufzeichnungen dürfen nur mit Zustimmung des Unternehmens vervielfältigt werden.
7. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECK EINER BESCHÄFTIGUNG IM UNTERNEHMEN. Potenzielle Mitarbeiter des Unternehmens (Bewerber, Arbeitsuchende) stellen dem Unternehmen folgende personenbezogene Daten zur Verfügung: Lebenslauf, vollständiger Name, Kontaktdaten. Potenzielle Mitarbeiter werden beim ersten mündlichen Kontakt oder per E-Mail (wenn ein potenzieller Mitarbeiter das Unternehmen per E-Mail kontaktiert) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherfristen informiert. Darüber hinaus können potenzielle Mitarbeiter Informationen über ihre personenbezogenen Daten in dieser Datenschutzerklärung einsehen.
Die personenbezogenen Daten betroffener Personen, die bei der Bewerbung auf eine bestimmte offene Stelle im Unternehmen übermittelt werden, werden verarbeitet, um die Eignung des Bewerbers für eine bestimmte Position festzustellen und um mit einem potenziellen Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag abzuschließen.
Bewirbt sich die betroffene Person auf eine bestimmte offene Stelle, erhält sie jedoch kein Stellenangebot, oder hat die betroffene Person nicht angegeben, dass sie sich auf eine bestimmte offene Stelle bewirbt, speichert das Unternehmen nach Einholung der Einwilligung der betroffenen Person die personenbezogenen Daten in der Bewerberdatenbank des Unternehmens für künftige Personalauswahlverfahren für einen Zeitraum von höchstens 1 (einem) Jahr. Während der Speicherdauer kann das Unternehmen die Bewerbung der betroffenen Person berücksichtigen und ihr eine Stelle im Unternehmen anbieten.
Stimmt die betroffene Person der Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in der Bewerberdatenbank des Unternehmens für künftige Personalauswahlverfahren nicht zu, werden die Daten der betroffenen Person nach Abschluss des Auswahlverfahrens für eine bestimmte offene Stelle des Unternehmens vernichtet.
Um die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem in diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung genannten Zweck zu widerrufen, kann die betroffene Person ihren Willen jederzeit ausdrücklich und unmissverständlich schriftlich gegenüber einem Mitarbeiter des Unternehmens erklären, indem sie das Unternehmen über die Website www.konveka.com oder per E-Mail an sales@konveka.lt kontaktiert.
8. DATENVERARBEITUNG FÜR DAS DIREKTMARKETING. Die betroffene Person kann bei Übermittlung ihres vollständigen Namens, ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an das Unternehmen der Verwendung ihrer Daten für Zwecke des Direktmarketings zustimmen oder diese ablehnen. Erteilt die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings, kann das Unternehmen ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Angebote für Produkte und/oder Dienstleistungen zu unterbreiten.
Diese Daten werden für Zwecke des Direktmarketings höchstens 5 Jahre ab Beginn der Verarbeitung verarbeitet oder bis die betroffene Person ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerruft. Widerruft die betroffene Person ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu dem in diesem Kapitel beschriebenen Zweck, wird lediglich die Tatsache der Einwilligung der betroffenen Person für 10 (zehn) Jahre ab dem Datum des Widerrufs bzw. der Aufhebung der Einwilligung gespeichert, um Rechtsansprüche des Unternehmens geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen.
Die Einwilligung in die Verwendung der Daten für Zwecke des Direktmarketings kann jederzeit durch eine Mitteilung per E-Mail an sales@konveka.lt oder durch Klicken auf den Abmeldelink am Ende des vom Unternehmen versandten Newsletters widerrufen werden.
9. SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN. Personenbezogene Daten werden nicht länger verarbeitet, als es für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist, bzw. nicht länger, als von den betroffenen Personen verlangt und/oder gesetzlich vorgesehen.
In der Regel werden Daten 10 Jahre ab Ablauf des Vertrags oder ab Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden verarbeitet. Daten über Mitarbeiter werden für die im Archivgesetz vorgesehene Dauer gespeichert.
Videoaufnahmen werden 14 Tage lang aufbewahrt, ausgenommen die in der Datenschutzerklärung genannten Fälle, in denen Videoaufnahmen länger gespeichert werden.
10. WEITERGABE VERARBEITETER DATEN AN ANDERE STELLEN. Das Unternehmen gibt die verarbeiteten Daten ohne vorherige Einwilligung der Person (betroffenen Person) nicht an Dritte weiter, außer in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.
11. GEMEINSAM VERANTWORTLICHE. Zwischen den gemeinsam Verantwortlichen wird ein Vertrag geschlossen, in dem die gemeinsam Verantwortlichen in transparenter Form festlegen, wer von ihnen welche Verpflichtungen gemäß der Verordnung erfüllt, und in dem die jeweiligen tatsächlichen Funktionen der gemeinsam Verantwortlichen und ihre Beziehungen gegenüber den betroffenen Personen geregelt sind. Auf schriftlichen Antrag der betroffenen Person wird ihr das Wesentliche dieses Vertrags zur Verfügung gestellt. Die betroffene Person kann ihre Rechte gemäß der Verordnung bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen.
12. AUFTRAGSVERARBEITER. Daten können von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, die für das Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Website-Wartung, Rechenzentrum und/oder Servermiete, IT-Wartung, externe Prüfung, Sicherheit und sonstige Dienstleistungen erbringen.
Auftragsverarbeiter sind berechtigt, personenbezogene Daten nur gemäß den Weisungen des Unternehmens und nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die ordnungsgemäße Erfüllung der im Vertrag festgelegten Verpflichtungen erforderlich ist. Das Unternehmen ist beim Einsatz von Auftragsverarbeitern bestrebt sicherzustellen, dass diese geeignete organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten wahren.
13. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN. Jede betroffene Person hat folgende Rechte:
- das Recht, über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden;
- das Recht auf Auskunft über die von den Verarbeitern verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Art ihrer Verarbeitung, d. h. Informationen über die Speicherdauer der personenbezogenen Daten, die zur Gewährleistung der Datensicherheit angewandten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Quellen, aus denen welche ihrer personenbezogenen Daten erhoben werden, den Zweck ihrer Verarbeitung und die Empfänger zu erhalten;
- das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einstellung der Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ausnahme der Speicherung zu verlangen, wenn die Daten unter Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen verarbeitet werden;
- das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, außer wenn diese personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten, dem die personenbezogenen Daten übermittelt werden, verarbeitet werden und die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen;
- das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten vernichtet werden, sofern dies nicht im Widerspruch zu den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten steht;
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen; das Recht zu verlangen, dass die von ihr bereitgestellten personenbezogenen Daten, sofern sie auf Grundlage ihrer Einwilligung oder eines Vertrags und mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, vom Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Datenübertragbarkeit);
- das Recht, bei der Staatlichen Datenschutzinspektion (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen.
- Die betroffene Person, die ein Ausweisdokument vorgelegt oder sich gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren oder über elektronische Kommunikationsmittel, die eine ordnungsgemäße Identifizierung ermöglichen, ausgewiesen hat, muss nach Bestätigung ihrer Identität persönlich, per Post, per Kurier oder per E-Mail einen schriftlichen Antrag (nachfolgend „der Antrag“) auf Wahrnehmung ihrer Rechte stellen. Das Unternehmen muss nach Eingang des Antrags der betroffenen Person innerhalb von 30 Kalendertagen ab Eingang antworten. Sie können Ihren Antrag auf folgenden Wegen stellen:
Tel.: +37067706303
Per E-Mail: sales@konveka.lt.
Per Post: Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas.
14. GEWÄHRLEISTUNG DER DATENSICHERHEIT. Das Unternehmen muss geeignete organisatorische und technische Datensicherheitsmaßnahmen umsetzen, die personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Vernichtung, Veränderung und Offenlegung sowie vor jeder anderen unrechtmäßigen Verarbeitung schützen. Alle personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen, die von der betroffenen Person bereitgestellt werden, werden vertraulich behandelt.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Mitarbeiter, Dienstleister und autorisierte Auftragsverarbeiter beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben oder zur Erbringung von Dienstleistungen benötigen.
15. COOKIES. Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um die Funktionsweise unserer Website so weit wie möglich anzupassen; sie können zur einfacheren Nutzung beim Navigieren auf unserer Website beitragen.
Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät abgelegt wird und die Funktionen unserer Website ermöglicht. Cookies ermöglichen es uns beispielsweise, Ihr Gerät zu erkennen und Ihren Zugang zur Website abzusichern. Sie ermöglichen der Website, Daten zu speichern, wie zum Beispiel:
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Nachstehend führen wir die wichtigsten auf der Website verwendeten Cookies nach Art, erhobenen Daten und Speicherdauer auf.
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Weitere Informationen zum Löschen von Cookies sowie weitere nützliche Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie auf der Website www.allaboutcookies.org
Allgemeines
Diese Cookie-Richtlinie kann vom Unternehmen aktualisiert werden.
Das Unternehmen informiert die Besucher über Aktualisierungen, indem es die neue Fassung der Cookie-Richtlinie bereitstellt. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig unsere Website zu besuchen, auf der Sie stets die aktuelle Fassung dieser Cookie-Richtlinie finden.
Diese Cookie-Richtlinie gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung auf der Website.
16. SONSTIGE BESTIMMUNGEN. Mit der Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Konveka UAB Sie bezüglich Ihrer Anfrage kontaktiert.
Die Konveka UAB kann diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen ändern; die geänderte Fassung tritt am Tag ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Zuletzt aktualisiert am 25.11.2021.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich gerne auf einem für Sie bequemen Weg an uns:
Per Post: Vokiečių g. 185, LT-45251 Kaunas
Telefon: +37067706303
Per E-Mail sales@konveka.lt